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COMUNICADO OFICIAL SOBRE

ELIMINACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS PRIMER AVISO

Corpus y Rostrum S.A.S, sociedad comercial debidamente constituida e identificada con NIT 805.000.720-5, se permite informar a sus pacientes y a la comunidad en general que, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución No. 839 de 2017, “Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan otras disposiciones”, procederá a la eliminación de las historias clínicas que hayan cumplido con el periodo de conservación legal de quince (15) años en los archivos de la clínica, es decir, aquellas cuya última atención se realizó en el año 2009.

Este proceso se llevará a cabo siguiendo estrictamente las normativas aplicables y conforme a las mejores prácticas de gestión documental y confidencialidad de la información, garantizando en todo momento el respeto por los derechos de los pacientes.

Las personas interesadas en reclamar las historias clínicas podrán acercarse a la sede de la clínica Corpus y Rostrum S.A.S, en la Calle 3 Oeste No. 34-96, Cali, Valle del Cauca, presentando los documentos que se relacionan a continuación:

clínica Corpus y Rostrum S.A.S

REQUISITOS PARA ENTREGA DE LA HISTORIA CLÍNICA

Para entrega de historia clínica al paciente:

Documento de identidad original (en caso de que el paciente sea menor de edad, se debe presentar fotocopia del registro civil).

Para entrega de historia clínica a familiar del paciente:

  1. Carta solicitando el retiro de la historia clínica autorizada por el paciente.
  2. Fotocopia del documento de identificación del paciente (en caso de que el paciente sea menor de edad, se debe presentar fotocopia del registro civil).
  3. Documento de identificación original y fotocopia, de quien realiza la solicitud

Para entrega de historia clínica a tercero autorizado:

  1. Poder autenticado y debidamente otorgado por el paciente.
  2. Fotocopia del documento de identificación del paciente (en caso de que el paciente sea menor de edad, se debe presentar fotocopia del registro civil). 

Para entrega de historia clínica cuando el paciente falleció:

  1. Fotocopia del registro civil de defunción
  2. Fotocopia del documento de identificación del paciente (en caso de que el paciente sea menor de edad, se debe presentar fotocopia del registro civil).
  3. Documento de identificación original y fotocopia, de quien realiza la solicitud.
  4. En caso de familiares se deberá presentar derecho de petición solicitando la entrega de la Historia Clínica, para lo cual se deberá acreditar el parentesco con registro civil de nacimiento o matrimonio. En caso de terceros se deberá presentar declaración juramentada en la cual se indiquen las razones para solicitar el retiro de la historia clínica, Para este último caso se procederá a un estudio de las razones que fundamentan la solicitud, razón por la cual la entrega de la historia clínica no se llevará a cabo de manera inmediata.

Para entrega de historia clínica cuando el paciente era menor de edad:

  1. Declaración juramentada de haber sido paciente de la institución, indicando que el paciente menor de edad identificado con tarjeta de identidad actualmente está identificado con cédula de ciudadanía.
  2. Cedula de ciudadanía original del paciente y fotocopia del documento.
 
Finalizado el plazo estipulado en la Resolución No. 839 de 2017, es decir, después de dos (2) meses a partir de la publicación del segundo aviso que se efectúe con posterioridad al presente comunicado, las historias clínicas que no sean reclamadas serán eliminadas de los archivos de Corpus y Rostrum S.A.S.